Tawka™ · ERP para imprentas

El ERP que tu imprenta
necesitaba desde
hace años.

Tawka™ conecta el área de ventas con el almacén de sustratos y tintas, la sala de impresión, el control de calidad y la facturación — todo en una sola plataforma diseñada para el flujo real de una imprenta.

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El problema real

Los problemas reales de gestionar una imprenta

Cotizas de memoria o con precios viejos
El papel, las tintas y los sustratos cambian de precio constantemente. Si cotizas con precios del mes pasado, el margen se erosiona pedido a pedido.
Pedidos que se pierden en producción
¿Cuántos trabajos están en prensa hoy? ¿Cuáles salen mañana? Sin un sistema, la respuesta es buscar al jefe de planta.
No sabes qué cliente y qué tipo de trabajo te deja más margen
Sin datos por pedido, es imposible saber si los grandes formatos son más rentables que los digitales, o qué cliente merece más atención comercial.

Lo que vemos en los talleres

Dónde pierde margen una imprenta (sin darse cuenta)

En la industria gráfica el margen no se pierde en un solo lugar: se erosiona en cada etapa del flujo. La cotización se arma con una lista de precios que alguien actualizó hace tres meses, aunque el papel couché subió dos veces desde entonces. El cálculo de pliegos y mermas se hace a ojo, con un porcentaje fijo que no distingue entre un tiraje de 500 y uno de 50,000. Y el tiempo de máquina — la variable más cara del taller — se estima por experiencia, no por datos.

Después viene producción: el arranque de máquina consume más pliegos de los previstos, un reproceso por color fuera de tono se absorbe sin registrarse, y los acabados tercerizados (troquelado, laminado, encuadernación) llegan con facturas que nadie compara contra lo cotizado. Al cierre del mes, el contador dice cuánto se ganó en total — pero nadie puede decir cuánto dejó cada trabajo, qué cliente es rentable, o qué tipo de producto (etiquetas, empaques, editorial, comercial) conviene empujar.

Ese es el problema que Tawka™ resuelve para imprentas y empresas de artes gráficas: conectar la cotización con el costo real de cada orden, para que el margen se vea antes de imprimir, no después de facturar. Si tu operación hoy vive en hojas de Excel separadas — una para cotizar, otra para el papel, otra para los pendientes de producción — el primer paso es un diagnóstico gratuito donde revisamos tu flujo real.

La solución

Gestión completa para tu imprenta
o empresa de artes gráficas.

Tawka™ integra los 4 módulos que una PYME manufacturera necesita en una sola plataforma.

Hayka™
Cotización por trabajo
Hayka™ calcula el precio de cada trabajo: offset, digital, gran formato, empaques — con costos reales de papel, tinta y tiempo de máquina.
Colka™
Stock de sustratos e insumos
Colka™ lleva el inventario de papeles, tintas, barnices y sustratos. Escáner de celular, entradas y salidas en tiempo real.
Rayka™
Seguimiento de trabajos
Rayka™ convierte cada cotización aceptada en una orden de trabajo con fases: arte, prensa, acabados, calidad, entrega.
Payka™
Margen real por trabajo
Payka™ calcula cuánto ganaste en cada pedido, qué cliente es más rentable y cómo cerró el mes.

El flujo completo

De la cotización a la entrega, en un solo sistema

1 · El cliente pide precio
El vendedor arma la cotización en Hayka™ eligiendo proceso (offset, digital, gran formato), sustrato, tintas, acabados y tiraje. El sistema calcula pliegos, merma y tiempo de máquina con los costos vigentes — y muestra el margen estimado antes de enviar el PDF.
2 · Se aprueba el trabajo
La cotización aceptada se convierte en orden de trabajo en Rayka™, con sus fases: preprensa, prensa, acabados, calidad y entrega. Todo el taller ve qué está en cada etapa sin preguntar.
3 · El almacén descuenta solo
Los materiales de la orden se reservan y descuentan del stock en Colka™. Si el papel del trabajo no alcanza, se ve antes de imprimir — no a mitad del tiraje.
4 · El margen real, por trabajo
Al cerrar la orden, Payka™ compara costo cotizado contra costo real: papel consumido, horas de máquina, tercerizados. El dueño ve qué trabajos, clientes y líneas dejan margen — y cuáles lo comen.

Preguntas frecuentes

ERP para imprentas — FAQ

¿Qué es un ERP para imprentas?
Es un sistema que conecta todas las áreas de una imprenta: cotización de trabajos, control de stock de materiales (papel, tintas, sustratos), gestión de órdenes de producción y finanzas. Tawka™ es el ERP para imprentas diseñado para talleres gráficos de todos los tamaños.
¿Tawka™ maneja offset, digital y gran formato?
Sí. Hayka™ (el módulo de cotización) es configurable por tipo de trabajo y proceso. Puedes configurar las variables de costo para offset, impresión digital, gran formato, serigrafía o cualquier proceso que use tu taller.
¿Cómo controla Tawka™ el inventario de una imprenta?
Colka™ lleva el maestro de materiales con entradas y salidas en tiempo real usando el escáner de celular. Cada vez que se abre un rollo de papel o se usa una lata de tinta, queda registrado. El cotizador usa esos costos actualizados automáticamente.
¿Cuánto cuesta el ERP para imprentas de Arkxis?
Desde $85 USD al mes por módulo — cualquiera de los 4, luego de la implementación. Sin costos por usuario adicional hasta 10 usuarios. Ver planes y precios.
¿Cuánto tarda la implementación en una imprenta?
Entre 4 y 8 semanas. Arkxis primero levanta el flujo real del taller (cotización, compras, prensa, acabados), documenta el modelo de costeo y capacita al equipo. El software entra cuando el proceso ya está claro — por eso la adopción no se cae a las semanas.
¿Sirve para una imprenta pequeña o solo para plantas grandes?
Tawka™ está diseñado para PYMEs gráficas: desde talleres de 5 personas hasta plantas medianas. No requiere área de sistemas ni servidores — funciona en la nube y desde el celular del operario.
¿Qué diferencia a Tawka™ de un ERP genérico?
Los ERP genéricos no entienden el flujo de la industria gráfica: cotizar por pliego, mermas de arranque, precios de papel que cambian cada semana, acabados tercerizados. Tawka™ se configura con las variables reales de tu imprenta, y Arkxis implementa el modelo de costeo antes que el software. Si vienes evaluando opciones grandes, mira también nuestra comparación como alternativa a SAP para PYMEs.
¿Puedo empezar solo con el cotizador?
Sí. Muchas imprentas empiezan con Hayka™, el cotizador para imprentas, y agregan inventario, producción y finanzas después. Cada módulo cuesta desde $85 USD al mes.

Casos reales

Imprentas que ya trabajan
con Tawka™

Resultados reales de imprentas en operación, promedio de clientes con facturación anual 8–15M MXN.

+15%
rentabilidad en el primer mes
20 → 1
archivos de operación unificados
4–8 sem
tiempo de implementación
Ver caso México → Ver caso Perú → Cómo funciona el cotizador →

Queremos ayudarte
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