Hayka™ · Cotizador para imprentas

✦ IA integrada

Cotiza cualquier pedido
en segundos.
Con el precio real.

Hayka™ calcula el costo de cada trabajo de impresión técnica por técnica — materiales, mano de obra, procesos, acabados y margen por tipo de cliente. Sin hojas de cálculo, sin precios de memoria.

📅 Diagnóstico gratuito Ver Hayka™ en detalle
6
Pasos de costeo
hasta el precio final
10
Usuarios vendedor
simultáneos
6
Segmentos de cliente
con margen propio
↗
El sistema aprende
de cotizaciones aceptadas

El problema real

¿Tu imprenta cobra
precios de hace dos años?

Cotizas de memoria
Sin saber si ese precio cubre los materiales actuales. El papel sube, la tinta sube, pero el precio al cliente es el de siempre — y el margen se erosiona pedido a pedido.
Cada vendedor cotiza diferente
Un cliente pide el mismo trabajo a dos vendedores y recibe precios distintos. Genera desconfianza y pérdida de margen sin que nadie lo note.
No sabes qué trabajo te deja más margen
Al final del mes no sabes si el offset fue más rentable que el digital, ni qué cliente merece más atención comercial. Hayka™ muestra el margen por cotización.

El wizard de 6 pasos

Cada técnica, cada costo,
calculado con precisión.

Hayka™ no es un formulario de presupuesto. Es un motor de costeo que construye el precio real paso a paso — con tus materiales, tus técnicas y tus márgenes.

01
Material y subtipo
Seleccionas el material base (papel, tela, cartón, promocional) y el subtipo que determina la lógica de costeo. Cada combinación tiene sus propias variables.
Desde tu catálogo
02
Configurar trabajo
Medidas, cantidad y parámetros del pedido. Hayka™ calcula el área de trabajo con sangrado y desperdicio configurables según el material.
Cálculo automático
03
Técnicas de producción
Agregas cada técnica: offset, digital, gran formato, serigrafía, DTF. Para cada una, Hayka™ calcula insumos, tiempo de máquina o costo de proveedor externo.
Propias y externas
04
Procesos y acabados
Plastificado, barniz, corte, empaque — cada acabado suma su costo al total. El sistema distingue entre acabados incluidos siempre y los opcionales por pedido.
Flujo flexible
05
Resumen y márgenes
El sistema aplica el margen según el segmento de cliente (recurrente, estándar, nuevo, agencia, urgente) y la curva de cantidad. Ves el precio final antes de confirmar.
6 segmentos
06
Historial en Google Sheets
La cotización se guarda en tu Google Sheets con estado Borrador o Aceptada. El historial alimenta el aprendizaje de márgenes del sistema automáticamente.
Datos tuyos

Funcionalidades clave

Lo que hace diferente a Hayka™

⚡
Márgenes por segmento de cliente
Hasta 6 segmentos con margen propio. A mayor volumen, el precio se ajusta por curva de cantidad — no tienes que calcularlo manualmente para cada pedido.
🧠
El sistema aprende de tus precios
Cada cotización aceptada ajusta automáticamente los rangos de margen por tipo de producto. Cuanto más usas Hayka™, más preciso se vuelve para tu negocio.
👥
Equipo de ventas en simultáneo
Hasta 10 vendedores cotizando al mismo tiempo. Cada cotización queda registrada con el nombre del vendedor, fecha, producto y precio — trazabilidad completa.
🖨️
Offset, digital, gran formato y más
Configurable para cualquier proceso de impresión. Combinas técnicas internas con trabajos tercerizados — Hayka™ calcula el costo de cada técnica por separado.
📊
Dashboard de actividad
Ves en tiempo real qué está cotizando cada vendedor, cuántas cotizaciones generó y en qué estado están. Sin pedir reportes manuales ni revisar WhatsApp.
✅
Catálogo que tú controlas
Técnicas, materiales, insumos y márgenes viven en tu Google Sheets. Tu equipo los actualiza directamente, sin depender de soporte técnico para cada cambio.

Inteligencia Artificial integrada

Tawka™ aprende de tu negocio.
Cada módulo tiene IA.

No es solo automatización. Cada módulo de Tawka™ incorpora inteligencia que se alimenta de tu historial para darte recomendaciones cada vez más precisas.

Hayka™ · Cotización
IA que aprende tus márgenes reales
Cada cotización aceptada alimenta el modelo. Con el tiempo, Hayka™ detecta qué tipos de trabajo son más rentables y ajusta automáticamente los rangos de margen recomendados por producto y tipo de cliente.
Colka™ · Inventario
IA que predice cuándo reordenar
Analiza el ritmo de consumo de cada insumo y te avisa antes de quedarte sin stock. Detecta anomalías de consumo — si algo se está usando más rápido de lo normal, el sistema te alerta.
Rayka™ · Producción
IA que optimiza el orden de producción
Ordena automáticamente los trabajos del día según capacidad de máquina, fecha de entrega y complejidad. Minimiza los tiempos muertos entre pedidos y te muestra cuellos de botella antes de que ocurran.
Payka™ · Finanzas
IA que anticipa tu flujo de caja
Cruza los pedidos en producción con las fechas de cobro y pago para proyectar tu caja semana a semana. Te avisa si se aproxima un déficit con tiempo suficiente para actuar.

Caso de implementación

De cotizar por intuición
a costo documentado.

Una imprenta especializada en publicidad y material promocional llevaba años cotizando por referencia — mirando lo que cobraba la competencia, ajustando por "lo que sentía". Sabían que en algunos trabajos perdían dinero, pero no en cuáles ni cuánto.

Arkxis implementó primero la metodología: diagnóstico de costos, modelo de costeo en Excel, clasificación de técnicas y segmentación de clientes. Después llegó Hayka™ — con el catálogo completo cargado y los márgenes correctos configurados desde el primer día.

Imprenta Estado de México Serigrafía · Digital · Offset Implementación 2026

"Antes cotizaba mirando lo que cobran otros. Ahora sé exactamente qué me cuesta cada trabajo, técnica por técnica, y qué margen me queda por tipo de cliente."

— Gerente de ventas, imprenta cliente de Arkxis
+15%
rentabilidad en el primer mes de operación
20→1
archivos de operación unificados en un solo sistema
3
vendedores usando Hayka™ en simultáneo
4–8
semanas de implementación completa

Preguntas frecuentes

Cotizador para imprentas — FAQ

¿Qué es un cotizador para imprentas?
Un cotizador para imprentas calcula automáticamente el precio de cada pedido basándose en costos reales de materiales, mano de obra y gastos indirectos. Hayka™ hace ese cálculo en segundos con hasta 10 vendedores cotizando simultáneamente.
¿Por qué las imprentas pierden margen al cotizar?
La mayoría cotizan de memoria o con precios del año pasado. Cuando los costos suben y el precio al cliente no se actualiza, el margen se erosiona sin que el dueño lo note. Hayka™ recalcula cada cotización con los costos actuales del inventario.
¿Hayka™ funciona para offset, digital y gran formato?
Sí. El módulo de cotización es configurable por tipo de trabajo y proceso. Puedes configurar las variables de costo para offset, impresión digital, gran formato, serigrafía o cualquier proceso que use tu taller.
¿Puedo tener varios vendedores cotizando al mismo tiempo?
Sí. Hayka™ permite hasta 10 vendedores simultáneos, cada uno con su propio acceso. No hay conflictos — cada cotización queda registrada de forma independiente con trazabilidad completa por vendedor.
¿Se puede usar desde el celular?
Sí. Hayka™ es una aplicación web que funciona desde cualquier dispositivo — computadora, tablet o celular. El vendedor puede cotizar desde la planta de producción o fuera de la oficina.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
Desde $85 USD/mes por módulo. Antes del software, Arkxis implementa el proyecto completo: diagnóstico, modelo de costeo en Excel, política de márgenes, manuales y capacitación. Todo queda en tu empresa independientemente de si continúas con el software.

Tawka™ Suite

Hayka™
Cotización · Activo
Colka™
Inventario
Rayka™
Producción
Payka™
Finanzas

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