Hayka™ · ERP para imprentas en México

Tu imprenta no necesita
más de 1 archivo en Excel.

Imprentas en México empezaron a tomar decisiones comerciales y estratégicas en base al conocimiento preciso de su rentabilidad desde el primer uso de Hayka™. Además, la IA integrada permite calibrar precios acorde al nivel de producto, demanda y escala.

📅 Diagnóstico gratuito → Ver Tawka™ Suite

El problema real de las imprentas en México

Muchas imprentas operan con múltiples archivos en Excel por orden. Eso significa tener hasta más de 10 archivos abiertos que dificultan la conexión entre archivos y bases de datos.

El resultado: cotizaciones que podrían perderse, inventarios que podrían desfasarse, cuellos de botella de órdenes y un margen que se erosiona por tiempos de espera sin que nadie lo note.

Cotizas por experiencia, no por datos

Sin un sistema de costeo integrado, el precio de cada trabajo se calcula en un Excel diferente con materiales que quizás ya no tienen el precio actualizado. El error se descubre cuando el trabajo ya está entregado.

El papel y las tintas no se descuentan solos

Cada orden consume materiales que alguien tiene que registrar manualmente. Las diferencias de inventario al cierre del mes generan compras de emergencia que elevan el costo real de cada trabajo.

No sabes cuánto te dejó cada trabajo

Sin conectar cotización, producción y finanzas, el margen real de cada orden solo se conoce semanas después — cuando ya no hay nada que hacer si fue negativo.

La transformación

Lo que cambia cuando
reemplazas los Excel por Hayka™.

No es solo digitalizar lo que ya hacías. Es tener por primera vez visibilidad real de tu operación.

❌ Antes — con Excel

Un archivo Excel por cada orden de trabajo

Precios de materiales desactualizados en cada cotización

Inventario ajustado manualmente al fin del mes

Margen real desconocido hasta semanas después

Producción coordinada por WhatsApp

Cada vendedor cotiza a su manera

→

✓ Después — con Hayka™

Un solo sistema para todas las órdenes

Precios actualizados propagados automáticamente

Inventario descontado al iniciar cada trabajo

Margen visible al momento de cotizar y al entregar

Órdenes de trabajo con fases y avance en tiempo real

Metodología de costeo estándar para todo el equipo

Caso real · Ciudad de México

Jess Imprime: de 2 días por cotización a 15 segundos

Jess Imprime (antes Imprime Diseño) es una imprenta de Ciudad de México con una operación que muchas empresas grandes envidiarían: 53 máquinas entre propias y tercerizadas, 22 técnicas de impresión, 17 técnicas de acabado y más de 300 materiales entre sustratos, tintas e insumos. Esa riqueza productiva tenía un costo oculto: armar un precio confiable tomaba hasta 2 días, y el cliente esperaba.

El proyecto empezó como una consultoría de pricing: diagnóstico completo de capacidad productiva y demanda, modelo de costeo por producto y simulación de escenarios. La densidad de información llevó a implementar el flujo de la empresa a Hayka™ como plataforma de cotización para agilizar la gestión en milisegundos e incrementar su productividad — y hoy el equipo comercial responde en segundos lo que antes tomaba días. Dar este paso exige lo que pocas PYMEs se atreven a hacer: abrir sus números, ordenar años de información y profesionalizar su gestión al nivel de una gran empresa. Jess Imprime lo hizo, y esa decisión es la que la está acercando a ese nivel más rápido que su mercado.

Jess Imprime — imprenta en Ciudad de México

"Descubrimos nuestros niveles reales de margen por producto. Eso nos permite segmentar mejor nuestros precios, decidir qué trabajos empujar y construir estrategias comerciales a futuro sobre datos, manteniendo nuestra alta calidad de trabajo que nos caracteriza."

Jess Imprime · Ciudad de México · Cliente activo con Hayka™, en implementación del resto de la suite

2 días → 15 seg

tiempo por cotización

máquinas modeladas (70% propias, 30% tercerizadas)

+300

materiales integrados al modelo de costeo

Cómo funciona Hayka™

El flujo de una imprenta, integrado de principio a fin.

Hayka™ es el módulo de cotización de Tawka™ Suite — diseñado específicamente para el flujo de trabajo de imprentas y manufactura gráfica.

Cotización con costeo real

Ingresa técnica de impresión, materiales, colores y cantidad. Hayka™ calcula el costo real incluyendo papel, tintas, tiempo de máquina y mano de obra con precios siempre actualizados.

Inventario conectado

Al aprobar la orden, Colka™ descuenta automáticamente los materiales del inventario. Sin registros manuales. Sin diferencias inexplicables al cierre del mes.

Producción con fases

Rayka™ convierte la cotización en orden de trabajo con fases: preprensa, impresión, acabados, empaque. Sabes exactamente dónde está cada pedido y cuándo estará listo.

Margen real al entregar

Payka™ cierra la orden comparando el costo real acumulado con el precio de venta. Sabes cuánto ganó cada trabajo — y cuándo y por qué hubo desviación.

Preguntas frecuentes

Lo que los dueños de imprentas en México nos preguntan

¿Hayka™ funciona para imprentas offset, digital y gran formato?

Sí. El sistema de costeo se configura para cada técnica de impresión con sus propios parámetros: velocidad de máquina, consumo de tintas, tiempos de preparación y acabados. Funciona para offset, digital, serigrafía y gran formato.

¿Cuánto tiempo toma reemplazar mis Excel actuales?

Entre 4 y 8 semanas. Empezamos con un diagnóstico de tu operación, importamos tus listas de precios y materiales, construimos tu modelo de costeo específico y capacitamos a tu equipo. La operación no se interrumpe durante la implementación.

¿El 15% de mejora en rentabilidad aplica para todas las imprentas?

Depende del estado actual de tu costeo. La mayoría de imprentas medianas en México tienen trabajos recurrentes con márgenes que nunca fueron calculados con precisión. Al tener visibilidad real, las correcciones de pricing son inmediatas y el impacto en rentabilidad se ve en el primer mes.

¿Necesito cambiar toda mi operación para implementar Hayka™?

No. Empezamos por el módulo de cotización — el que más impacto inmediato tiene. Una vez estabilizado, expandimos al inventario, producción y finanzas a tu ritmo.

¿Cuánto cuesta Hayka™?

Agenda un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Evaluamos tu operación específica y te presentamos una propuesta clara con costos de implementación y suscripción. Sin compromiso.

Tu imprenta no necesitamás de 1 archivo en Excel.