Hayka es el sistema de costeo de Tawka. Un wizard de 6 pasos que calcula el precio de cada trabajo técnica por técnica — material, insumos, tiempo de máquina, procesos, acabados — y aplica márgenes por segmento de cliente. Todo conectado a tu Google Sheets, sin servidores propios.
No es un formulario de presupuesto. Es un motor de costeo que calcula el precio real de cada trabajo considerando materiales, técnicas, márgenes por cliente y volumen.
Hasta 6 segmentos con margen propio: cliente recurrente, estándar, nuevo, agencia, urgente y personalizado. A mayor volumen, el margen se ajusta automáticamente por curva de cantidad — no necesitas calcularlo manualmente.
Cada cotización que se acepta alimenta el modelo. Hayka ajusta automáticamente los rangos de margen por tipo de producto con base en el historial real — no en suposiciones. Cuanto más usas el sistema, más preciso se vuelve.
Hasta 10 vendedores cotizando al mismo tiempo, cada uno con su propio acceso. Todas las cotizaciones quedan registradas con el nombre del vendedor, fecha, producto y precio — trazabilidad completa sin hojas manuales ni WhatsApp.
Ve en tiempo real qué está cotizando cada vendedor: cuántas cotizaciones generó, qué productos, qué estados (borrador o aceptada) y cuánto costo total involucra. El historial completo es tu panel de gestión de ventas.
Para cada trabajo puedes combinar técnicas internas con trabajos tercerizados. Hayka calcula el costo de cada técnica por separado y te muestra el total real — incluyendo los que mandas fuera.
Técnicas, materiales, insumos, proveedores y márgenes viven en tu propia hoja de cálculo. Tu equipo los actualiza directamente, sin depender de soporte técnico para cada cambio de precio o producto nuevo.
Una imprenta especializada en publicidad y material promocional llevaba años cotizando por referencia — mirando qué cobraba la competencia, ajustando por "lo que sentía". Sabían que en algunos trabajos perdían dinero, pero no en cuáles ni cuánto.
Arkxis implementó primero la metodología: diagnóstico de costos, modelo de costeo en Excel, clasificación de técnicas y segmentación de clientes. Luego vino Hayka — ya con el catálogo completo cargado y los márgenes correctos configurados desde el primer día.
"Antes cotizaba mirando lo que cobran otros. Ahora sé exactamente qué me cuesta cada trabajo, técnica por técnica, y qué margen me queda por tipo de cliente."
— Gerente de ventas, imprenta cliente de ArkxisHayka está diseñado para negocios donde el precio varía según el material, la técnica, el volumen y el tipo de cliente. Imprentas, gráficas, talleres de serigrafía, DTF, sublimación, offset, bordado y manufactura en general. Si tu cotización depende de más de una variable, Hayka es para ti.
No. El catálogo de técnicas, materiales y márgenes lo mantienes desde una hoja de cálculo, igual que siempre. Arkxis configura todo en la implementación y capacita a tu equipo. Tu gente de ventas solo necesita saber usar un navegador.
El historial de cotizaciones registra cada operación con el nombre del vendedor, la fecha, el producto, las técnicas usadas, el costo total y el estado (borrador o aceptada). Tienes visibilidad completa de la actividad del equipo sin necesidad de pedir reportes manuales.
Sí. Cada cotización que se acepta alimenta el modelo de márgenes. Con el tiempo, Hayka ajusta automáticamente los rangos de margen por tipo de producto con base en lo que realmente le funciona a tu negocio — no en parámetros genéricos.
Hayka cuesta $85 USD/mes. Pero antes del software, Arkxis implementa el proyecto completo: diagnóstico, modelo de costeo, política de márgenes, manuales y capacitación al equipo. Todo eso queda en tu empresa independientemente de si continúas con el software.
Sí. Hayka permite hasta 10 vendedores activos de forma simultánea, cada uno con su propio acceso. No hay conflictos ni sobreescrituras — cada cotización queda registrada de forma independiente con trazabilidad completa por vendedor.
Comencemos con un diagnóstico. En dos semanas sabemos exactamente cuánto te cuesta cada técnica y cómo fijar tus precios con margen controlado.
o escríbenos a kevin@arkxis.com